Documentos Elegiveis para a Contabilidade

v23a1 de 19dez by Nuno Leite

Documentos para a atividade da empresa:

Compras de Mercadorias
	Bens que serão vendidos sem alteração
Compra de Materias Primas
	Bens que serão vendidos com transformação

Despesas que são válidas para a atividade da empresa

Serviços prestados por terceiros
	Sub Contratos Advogados / Solicitadores Contabilistas / Auditores Arquitetos / Engenheiros Comissões Serviços Médicos
Despesas Especificas
	Pequenas obras e reparações relacionadas com as instalações, equipamentos e instalações das empresas Publicidade em suportes Fisicos e Digitais para promoção da atividade Estampagem e brindes oferecidos Serviços Bancários Despesas com Higiene Produtos de Limpeza Ofertas a terceiros Objetos de pequeno valor (ex chaves parafusos, vasouras, extenções electricas, etc)
Ferramentas de pequeno valor
Material de escritório
	Toners, Tinteiros Papel, clips Pastas Documentos Cartões de Visita
Electricidade, Agua, Gaz e Combustiveis (GPL, Gasolina e Gasóleo)
Despesas com deslocações, dormidas, tranportes (bilhetes), portagens, transporte de mercadorias
Aluguer de viaturas, ALD, Renting
Comunicação (Correio, Telefones, Telemóveis e Internet)
Seguros - vida, acidentes pessoal, automóvel, responsabilidade civil -

Investimentos da Empresa

Sempre que o valor de uma despesa seja superior a 100 € e corresponda a um bem adquirido com uma duração expectável superior a 1 ano, o mesmo deve ser considerado um investimento e o seu custo será repartido por vários anos.

Despesas que são necessárias ao desempenho da empresa

Despesas relacionadas com o desempenho da gerência
	Apresentação Quotas para ordens Alojamento temporário ou permanente Deslocações e refeições para prospeção de mercado Refeições com clientes

Pagamentos dos documentos da empresa

Todas as despesas realizadas através de contas bancárias e respetivos cartões devem ter como contrapartida um documento com o NIF da empresa

Todos os pagamentos de documentos da empresa com valor superior a 100 € devem ter a identificação fiscal completa

Podem ser pagos em dinheiro valores com valor inferior a 1 000 €

Os pagamento de valor superior a 1 000 € devem ser feitos através de meio de pagamento que permita a identificação do respectivo destinatário.

Documentos a Clientes

Todos os documentos relativos a vendas devem ser emitidos por um programa certificado.

Todos os documentos de venda, de valor superior a 100 €, tem que ter a identificação completa do cliente.

Todos os contribuintes que emitem documentos manuais, os mesmos terão que ser convertidos num documento digital no prazo de 5 dias uteis.

O transporte de bens com destino aos clientes e/ou entre obras deve ser acompanhado por documento de venda ou documento de transporte válido. Todos os documento de transporte devem ter um codigo obtido no site das finanaças.

Os recebimentos de valor superior a 1000 € devem ser feitos através de meio de pagamento que permita a identificação do respéctivo destinatário.

Os recebimentos de valor inferior a 1 000 € podem ser em dinheiro.

Documentos para a contabilidade

Documentos Fiscais - C/Numero de Contribuinte da entidade
	Faturas simplificadas Faturas Fatura/Recibo Recibos Notas de Débito Notas de Crédito Guias de pagamento Recibos de Vencimento
Documentos Não Fiscais - C/Numero de Contribuinte da entidade
	Extratos de conta bancária Mapa de Inventários SAFT's Emprestimos de Sócios Pagamentos a sócios Atas da sociedade
Documentos Fiscais - S/Numero de Contribuinte da entidade mas pagos pela entidade
	Faturas simplificadas Faturas Fatura/Recibo Recibos Notas de Débito Notas de Crédito Guias de pagamento Recibos de Vencimento